Verfügbarkeit auf Zuruf ist kein Prozess.
Viele Vermieter wissen erst beim Anruf, ob eine Maschine frei ist. Wer nicht sofort Auskunft geben kann, verliert den Auftrag. Oder Sie vergeben eine Maschine doppelt — und müssen das dem Kunden erklären.
Ihr Mietpark verdient bessere Software als Excel, Outlook und Post-its.
Sidestream entwickelt individuelle Mietsoftware für Vermieter von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen, die exakt Ihre Disposition, Prüffristen und Abrechnung abbildet.
VIER PROBLEME
Ihr Betrieb ist über die Jahre gewachsen — die Software dahinter oft nicht. Das sind die vier Stellen, an denen das jeden Tag spürbar ist.
Zwischen Anfrage und Rechnung liegen viele Schritte. Und viele Fehlerquellen.
Dispositionsfreigabe, Übergabeprotokoll, Schadenserfassung, Verlängerung, Rücknahme, Abrechnung — jeder Schritt läuft über ein anderes Tool, eine andere Person, einen anderen Workaround. Fällt jemand aus, fehlt das Wissen. Passiert ein Fehler, fehlt die Dokumentation.
Eine vergessene Prüffrist kostet mehr als die Prüfung selbst.
Ungeplanter Ausfall, Haftungsrisiko, Versicherungsfall — für jedes Gerät gelten Intervalle: UVV, HU/SP, Wartung. Solange die in keinem System leben, leben sie im Kopf einzelner Mitarbeiter. Und wenn der Mitarbeiter fehlt, verpasst der Betrieb die Frist.
Rückgabe ist nicht Rückgabe.
Schaden notiert? Laufzeit korrekt? Sonderpositionen erfasst? In vielen Betrieben klärt das niemand systematisch — und am Ende fehlt bei der Rechnung immer irgendetwas.
DIE LÖSUNG
Kein Anpassen an Standardsoftware. Wir bauen exakt das, was Sie brauchen.
Von der Mietpark-Übersicht über Disposition und Prüffristen bis zur Abrechnung — alles, was Ihren Mietalltag exakt so abbildet, wie er bei Ihnen abläuft.
Mietpark & Verfügbarkeit
Jede Maschine, jeder Standort, jeder Status auf einen Blick.
- Echtzeit-Status je Gerät — frei, vermietet, in Wartung, reserviert
- Karten- und Listenansicht kombiniert — Mietauftragsnummer, Maschinenkategorie, Laufzeit parallel sichtbar
- Filter nach Kategorie, Standort und Auslastung — nur sehen, was gerade relevant ist
- Aktive Mieten, Fremdgeräte und Lagerbestand — alles in einer Ansicht
Beispiel: Hanselmann GmbHGPS-Echtzeit-Tracking mit interaktiver Karte — Standort, Kunde und Gerätestatus auf einen Blick. Direkt aus der Karte: Buchung anlegen, Verfügbarkeit prüfen.
Standard vs. Individual
Warum Individualsoftware — und keine Standardlösung?
Standardsoftware wurde für alle gebaut. Deshalb passt sie für niemanden perfekt.
Excel + OutlookHeutiger Stand bei vielen
FertiglösungStandard-Mietsoftware
SidestreamIndividuelle Mietsoftware
Prozessanpassung
Jeder baut eigene Vorlagen. Wissen geht mit Mitarbeitenden.
Sie passen Ihre Prozesse an die Software an. Customizing kostet extra.
Software bildet Ihre Prozesse ab — inklusive der Eigenheiten, die Ihren Betrieb auszeichnen.
Eigentum & Unabhängigkeit
Gehört Ihnen — aber skaliert nicht.
Preise, Features, Produktzukunft — das entscheidet der Anbieter. Nicht Sie.
Einmalige Entwicklung — dauerhaft Ihr Eigentum. Keine Abhängigkeit von Anbietern oder Roadmaps.
Support & Ansprechpartner
Kein Support. Hängt am Wissen einzelner Mitarbeitender.
Ticket-Hotlines, Eskalationspfade. Sie sind eine von vielen Kundennummern.
Fester Ansprechpartner — der Entwickler, der Ihre Software kennt. Service und Wartung inklusive.
Was es wirklich kostet
Niedrige direkte Kosten. Hohe versteckte Kosten: Fehler, Aufwand, unbezahlte Schäden.
Lizenzgebühren pro User und Modul, jährlich. Customizing kostet extra.
Einmalige Entwicklung, transparente Wartungskosten. Keine Lizenzgebühren, keine versteckten Posten.
Branchen-Fokus
Für welche Betriebe entwickeln wir?
Baumaschinen-Verleih
Bagger, Krane, Radlader, Verdichtungsgeräte — Betriebe mit saisonaler Auslastung, betriebsstundenbasierter Wartung und komplexen Mietverhältnissen.
Arbeitsbühnen-Verleih
Teleskop-, Scherenbühnen und Mastarbeitsbühnen — Betriebe mit strengen UVV-Prüfpflichten, kurzfristigen Buchungen und überregionaler Disposition.
Nutzfahrzeug-Verleih
Transporter, LKW und Spezialfahrzeuge — Betriebe mit HU/SP-Fristen, Fahrtenbuch-Anforderungen und wechselnden Mietdauern.
Flurfördermittel & Stapler
Gabelstapler, Schlepper und Kommissionierer — Betriebe mit gemischter Kurz- und Langzeitmiete, Wartungsverträgen und UVV-Prüfpflicht.
Baucontainer & Raummodule
Sanitär-, Büro- und Lagercontainer — Betriebe mit langen Mietlaufzeiten, Standtagsberechnung und Rückholprotokoll.
Gerüstbau
Gerüstbau-Vermieter mit eigenem Montageteam — Standtagsabrechnung, Auf- und Abbaukoordination, lange Mietlaufzeiten.
Stromerzeuger & Pumpen
Aggregate und Pumpen für Baustellen und Industrie — Tagesmiete, Lieferung per LKW, Tankabrechnung als Zusatzleistung.
Kälte- & Klimatechnik
Mobile Klimaanlagen und Prozesskühlung — Messwert-Dokumentation bei Rückgabe, wachsendes Segment mit steigender Nachfrage.
Ihr Segment ist nicht dabei?
Vorgehen
Wie wir arbeiten
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
01
Prozessanalyse
Wir verstehen Ihren Betrieb. Abläufe, Schwachstellen, Wachstumspläne.
02
Konzeption
Wir entwickeln gemeinsam die Software-Architektur — modular, erweiterbar, auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
03
Entwicklung & Test
Agile Entwicklung mit regelmäßigen Abstimmungen. Sie sehen Fortschritte, bevor die Software live geht.
04
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Go-Live sind wir weiter da — für Wartung, Support und neue Anforderungen, wenn Ihr Betrieb wächst.
Die Partnerschaft mit Sidestream hat uns ermöglicht, unsere führende Rolle in der Branche weiter auszubauen und uns erfolgreich im digitalen Zeitalter zu positionieren. Die von ihnen entwickelte maßgeschneiderte Software hat nicht nur unsere Geschäftsprozesse optimiert, sondern auch unsere Kundenerfahrung und Mitarbeiterzufriedenheit auf das nächste Level gehoben. Die digitale Transformation ist für jedes Unternehmen ein entscheidender Schritt, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt führend zu bleiben.
— Jan Hanselmann, Geschäftsführer der Hanselmann GmbH
Bereit, Ihren Mietprozess in Software zu gießen?
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